Mục tiêu SMART giúp bạn đặt ra các mục tiêu chính xác giúp tăng cường hiệu suất công việc. Để đặt mục tiêu SMART hiệu quả, bạn cần hiểu rõ định nghĩa của nó và áp dụng các nguyên tắc và chiến lược thích hợp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu chính xác về cách đặt mục tiêu SMART là gì? Và các yếu tố cần lưu ý của Smart.
I. Cách đặt mục tiêu SMART là gì?
Hiện nay, việc lên kế hoạch chi tiết và đặt ra mục tiêu rõ ràng trong học tập và làm việc đã trở thành việc làm không thể thiếu đối với tất cả chúng ta. Việc đó tăng tính chủ động và đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá sự thay đổi và tiến bộ của bản thân. Dù có nhiều nguyên tắc xây dựng mục tiêu khác nhau. Nhưng SMART vẫn là phương pháp được nhiều người ưa chuộng. SMART là viết tắt của 5 yếu tố bao gồm: Cụ thể (Specific), Đo lường được (Measurable), Khả thi (Attainable), Phù hợp (Relevant) và Có thời hạn (Time-Bound). SMART giúp đặt ra mục tiêu một cách thông minh và hiệu quả.
[caption id="attachment_2260" align="aligncenter" width="600"]
Định nghĩa về mục tiêu của Smart[/caption]
1. Specific - Tính cụ thể
Để đạt được mục tiêu, bạn cần xác định một mục tiêu cụ thể, rõ ràng. Tránh những mục tiêu mơ hồ, chung chung không hình dung được. Nếu mục tiêu càng cụ thể thì việc thực hiện sẽ càng dễ dàng hơn. Ví dụ, bạn muốn mua một căn nhà, hãy đặt mục tiêu tiết kiệm tiền để đạt được mục đích. Thay vì chỉ nói "tôi muốn mua nhà". Nghiên cứu cho thấy rằng, khi mục tiêu càng rõ ràng và chi tiết thì khả năng thực hiện sẽ càng cao. Khi bạn đã xác định được mục tiêu của mình, bạn có thể đề ra kế hoạch cụ thể để đạt được mục tiêu đó.
Xem Thêm: Định nghĩa và tìm hiểu về các kênh phân phối thị trường đang được ưa chuộng
2. Measurable - Đo lường
Đo lường là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thành công của công việc. Trong mục tiêu SMART, việc kết hợp mục tiêu với các chỉ số đo lường cụ thể rất quan trọng. Ví dụ, nếu muốn đạt điểm số cao trong kỳ thi, mục tiêu SMART của bạn sẽ là đạt được điểm 8, 9 hoặc 10. Chỉ số đo lường cụ thể sẽ kích thích sự nỗ lực của bạn.
3. Attainable - Khả năng thực hiện
Khả năng thực hiện kế hoạch là một yếu tố quan trọng khi đặt ra mục tiêu. Bạn cần đánh giá khả năng của mình để đưa ra một kết quả thực tế. Nếu mục tiêu quá cao, bạn có thể cảm thấy chán nản và bỏ cuộc. Tuy nhiên, mục tiêu quá dễ dàng cũng không mang lại động lực để bạn cố gắng. Vì vậy, bạn cần đặt một mục tiêu thách thức, nhưng vẫn khả thi. Để tạo động lực cho bản thân và đạt được thành công trong công việc.
4. Relevant - Tính thực tế
Tính khả thi cũng đồng nghĩa với tính thực hiện được. Để đạt tính khả thi cho mục tiêu của mình, bạn cần xác định rõ các yếu tố như nhân lực, thời gian, ngân sách, và sức khỏe.
Ví dụ, nếu bạn muốn đi du lịch vòng quanh thế giới, mục tiêu của bạn là gì? Chính là chi phí, thời gian và sức khỏe. Bằng cách xác định rõ các yếu tố này, bạn có thể đặt ra mục tiêu dễ dàng đạt được.
5. Time bound - Khung thời gian
Mục tiêu nào cũng cần thiết phải có khung thời gian để hoàn thành. Thời gian thực hiện ảnh hưởng rất lớn đến thành công của bạn và cũng giúp thúc đẩy sự nỗ lực của bạn. Nếu khung thời gian không phù hợp với mục tiêu của bạn, hãy điều chỉnh cho hợp lý để đạt được kết quả tốt nhất và nhanh chóng nhất.
II. Các yếu tố cần lưu ý khi đặt mục tiêu SMART
Khi các bạn đã hiểu về SMART là gì? Bạn có thể tự đặt ra mục tiêu SMART cho mình dựa vào 5 yếu tố Specific, Measurable, Attainable, Relevant và Time-Bound. Cụ thể như sau:
- Định hình mục tiêu của bạn: Xác định rõ bạn đang muốn điều gì? Cân nhắc tính thực tế và khả thi khi thực hiện mục tiêu trong khung thời gian hoàn thành cũng như kết quả cụ thể đang được đặt ra.
- Viết mục tiêu SMART: Nên viết ra giấy, tạo động lực cho bản thân. Lưu ý ưu tiên theo thứ tự và dán ở những nơi dễ nhìn. Như vậy sẽ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ một cách tốt nhất.
- Xây dựng kế hoạch chi tiết thực hiện: Cụ thể hóa mục tiêu thành từng giai đoạn thực hiện theo ngày/tuần/tháng/năm. Xây dựng chi tiết từng nhiệm vụ cần thực hiện và phương pháp thực hiện chúng.
III. Vai trò của việc đặt mục tiêu SMART
Xây dựng mục tiêu theo nguyên tắc SMART khá đơn giản và đem lại kết quả đáng kinh ngạc. Trong khi thực hiện mục tiêu, bạn cần thường xuyên kiểm tra tiến độ để đánh giá mức độ hoàn thành, rút ngắn thời gian thực hiện nếu có thể, và tối ưu hóa kế hoạch nếu cần thiết. Quá trình kiểm tra và tối ưu giúp bạn đạt được mục tiêu một cách hiệu quả hơn.
Việc xác định mục tiêu là một trong những yếu tố quan trọng nhất để quyết định thành công hay thất bại của công việc. Mục tiêu không chỉ tạo động lực mà còn giúp quá trình thực hiện nhiệm vụ trở nên dễ dàng, khoa học và tiện lợi hơn. Xây dựng mục tiêu SMART là lựa chọn thông minh nhất giúp quản lý thời gian thực hiện mục tiêu. Không chỉ dành cho cấp quản lý, ngay cả nhân viên cũng cần thiết lập mục tiêu SMART. Với nhiệm vụ và thời gian như nhau, xây dựng mục tiêu SMART giúp bạn hoàn thành mục tiêu trong thời gian ngắn hơn và mang lại hiệu quả cao hơn.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về mục tiêu SMART là gì? Mong rằng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có những kiến thức bổ ích. Chúc bạn thực hiện thành công!
Xem Thêm: Kỹ năng Content Storytelling hấp dẫn Bí quyết để viết nội dung thời thượng và thu hút mọi đối tượng
